NSI autostore
Caractéristiques principales
AutoStore est une application serveur qui assure la capture et le transfert sécurisé de documents papier et électroniques vers des applications de gestion.
Cette application répond aux besoins des entreprises de toutes tailles qui souhaitent éliminer la gestion manuelle des documents, sujette aux erreurs. AutoStore permet d’automatiser vos processus de gestion documentaire afin de réduire vos coûts et d’améliorer votre efficacité opérationnelle, la qualité de votre communication et de votre collaboration, tout en garantissant la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
AutoStore exploite votre infrastructure existante et capture les informations enregistrées sur vos périphériques multifonctions, systèmes de messagerie électronique, serveurs de télécopie, dossiers publics/partagés, sites FTP, applications Microsoft Office, ordinateurs de bureau, flux de données XML et autres sources. Les informations capturées sont ensuite traitées selon le flux de travail prédéterminé par votre organisation. Votre organisation dispose ainsi d’informations riches, qu’elle va pouvoir récupérer et exploiter par la suite.
Une fois le traitement terminé, les documents et les mots-clés qui les décrivent peuvent être répartis sur n’importe quels emplacements de destination : télécopieurs, boîtes de messagerie électronique, systèmes de gestion des documents (SGD), sites FTP ou dossiers réseau sécurisés, avec possibilité de distribuer ces informations sur plusieurs destinations en même temps. Le flux de travail s’exécute immédiatement, assurant le transfert de vos informations là où vous le souhaitez, avec une rapidité et une précision systématiques.
L’application AutoStore Process Designer permet de préconfigurer et d’enregistrer des flux de travail, réduisant ainsi le nombre d’étapes manuelles à suivre par l’utilisateur final. Cette fonctionnalité simple et conviviale élimine les processus manuels, limite les risques d’erreurs pour les utilisateurs et offre un traitement des documents précis et efficace.